Những điểm cần lưu ý khi viết CV xin việc thành công

CV là gì? CV là viết tắt của từ gì? Tại sao phải viết CV xin việc?

CV là cụm từ viết tắt của cụm từ tiếng Anh “Curriculum Vitae", có nghĩa đầy đủ là Sơ yếu lý lịch.

Cover Letter và CV là gì? Khác nhau như thế nào?

Nếu CV là bản tóm tắt thông tin ứng viên bao gồm trình độ, kinh nghiệm, kỹ năng thì cover letter được xem là thư xin việc hay thư ứng tuyển được gửi kèm với CV. Đây là bản mô tả khái quát của ứng viên nhằm gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, đồng thời thể hiện mong muốn và quyết tâm đối với vị trí đang ứng tuyển.

Mục đích và tầm quan trọng của CV khi xin việc là gì?

Trên thực tế, CV đóng vai trò rất quan trọng trong quá trình tuyển dụng. Hầu như mọi công ty hay những nơi làm việc đều yêu cầu CV từ ứng viên trước khi bước đến giai đoạn phỏng vấn và lựa chọn.

Như đã đề cập, thông qua các thông tin được liệt kê trong CV của ứng viên, nhà tuyển dụng sẽ có những cái nhìn khách quan và đưa ra được nhận xét hoặc đánh giá xem liệu rằng, đây có phải là ứng viên mà công ty đang tìm kiếm hay không. Bởi thông thường, một vị trí trong công ty hoặc doanh nghiệp sẽ có rất nhiều ứng viên tham gia ứng tuyển. Vì thế, nhà tuyển dụng không thể có đủ thời gian để phỏng vấn từng người một. Do vậy, CV trở thành “công cụ” hỗ trợ “phân loại” ứng viên hiệu quả, giúp nhà tuyển dụng “sàng lọc” được những ứng viên tiềm năng cho giai đoạn phỏng vấn.

CV xin việc bao gồm những gì?

Bên cạnh việc tìm hiểu CV là gì, nhiều người cùng quan tâm đến các mục cơ bản, quan trọng và cần phải có trong CV. Cụ thể, CV xin việc bao gồm những gì? Một CV được xem là đầy đủ và hoàn chỉnh khi có các thông tin như sau:

Thông tin cá nhân

Đây là mục gần như cơ bản không chỉ CV mà hầu hết các giấy tờ quan trọng khác đều yêu cầu phải có. Thông tin cá nhân trong CV sẽ bao gồm: tên, ngày tháng năm sinh, số điện thoại, nơi thường trú, email liên lạc,...

Trình độ học vấn

Ở mục này sẽ yêu cầu bạn liệt kê các cấp học từ cao đẳng hoặc đại học trở lên. Bạn có thể bổ sung thêm những thông tin về các khóa học chuyên môn, nghiệp vụ mà bạn đã hoàn thành tại trung tâm trước đó. Ví dụ: bạn đã tốt nghiệp Đại học Kinh tế, GPA đạt 8.0/10 với chuyên ngành Marketing, thời gian học tại trường là từ 2018 - 2022.

Kinh nghiệm làm việc trong CV

Tại mục này, tốt nhất là bạn nên liệt kê những công việc có tính chất tương đương hoặc liên quan đến vị trí muốn ứng tuyển trong công ty. Chẳng hạn như bạn đang tìm việc làm telesales, bạn cần ghi những kinh nghiệm làm việc thuộc mảng tư vấn bán hàng, nhân viên chăm sóc khách hàng thay vì các việc làm parttime trong quá khứ. Nếu là sinh viên mới ra trường thì trong CV có thể bù đắp sự thiếu hụt kinh nghiệm trong CV  bằng thông tin về hoạt động xã hội cũng như nhấn mạnh kỹ năng mà bạn có.

Kỹ năng

Nên nêu rõ những kỹ năng mềm và kỹ năng cứng cần thiết cho hầu hết mọi công việc như tin học văn phòng, kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, thuyết trình,... và các kỹ năng có tính chất đặc thù như lập trình hay thiết kế, ngoại ngữ,... Nếu muốn tìm việc làm lương cao với các vị trí quan trọng trong doanh nghiệp, đòi hỏi ứng viên phải sở hữu nhiều kỹ năng lẫn 

Mục tiêu nghề nghiệp trong CV xin việc

Thể hiện rõ thành tựu, dự định mà bạn muốn đạt được trong tương lai gần để nhà tuyển dụng có thể thấy được ý chí cầu tiến, sự kiên định ở bạn. Thông thường, trong CV sẽ có mục tiêu ngắn hạn và mục tiêu dài hạn, điều này thể hiện ứng viên là người biết lập kế hoạch và có định hướng rõ ràng trong công việc tương lai.

Giải thưởng và chứng chỉ

Mục này không bắt buộc phải có (tùy một số chỉ tiêu tuyển dụng của các công ty). Các chứng chỉ IELTS, TOEIC,... được ưa chuộng, giải thưởng từ những cuộc thi có chuyên môn liên quan đến nghề nghiệp sẽ giúp bạn ghi điểm tuyệt đối với nhà tuyển dụng.

Hoạt động ngoại khóa

Các hoạt động ngoại khóa sẽ giúp nhà tuyển dụng biết được mức độ năng động, hăng hái tham gia các hoạt động khác ngoài việc nâng cao kỹ năng, kiến thức nghề nghiệp như thế nào. Từ đó, họ có thể đáp giá bạn có phù hợp với những tiêu chí của doanh nghiệp đề ra hay không. 

Sở thích

Sở thích giống nhau, tương trợ nhau sẽ giúp cho môi trường công sở phát triển một cách lành mạnh, gắn khít hơn. Đây sẽ là yếu tố đòi hỏi bạn phải thực sự phù hợp với tổ chức đó, thì nó sẽ là lợi thế so với các ứng viên khác và ngược lại. 

Một số lưu ý khi viết CV là gì?

Giữa vô vàng CV gửi đến nhà tuyển dụng, bên cạnh hiểu rõ CV là gì để cung cấp thông tin chuẩn xác, bạn cũng cần lưu ý một số vấn đề như sau để cho CV của bản thân trở nên nổi bật và gây thiện cảm với nhà tuyển dụng.

Trình bày rõ ràng

- Trình bày sạch sẽ, đẹp mắt. Các thông tin phải rõ ràng, không nên phối nhiều màu sắc trong CV.
- CV chỉ nên dài từ 1 đến 2 trang, thông tin cô đọng, ngắn gọn và súc tích. Nhà tuyển dụng thường sẽ bỏ qua CV quá dài bởi họ không có thời gian để đọc hết toàn bộ thông tin.
- Lưu ý các từ khóa có trong yêu cầu tuyển dụng để đưa thông tin vào CV phù hợp và chính xác.

Nhất quán trong kiểu định dạng

Lưu ý trong quá trình định dạng CV. Nếu gửi CV theo hình thức online, bạn nên xuất ra file PDF để đảm bảo hiển thị định dạng không mắc lỗi. Tránh dùng file thiết kế hoặc file Word bởi nhà tuyển dụng có thể không mở được file vì các dạng file như vậy hay bị lỗi.

Tránh liệt kê thông tin không cần thiết

Những thông tin không cần thiết ở đây có thể là: kinh nghiệm không liên quan đến công việc, chứng chỉ không phù hợp,... Việc thêm những thông tin trên chỉ khiến CV của bạn bị “loãng”, nhiều thông tin nhưng không chất lượng.

Tạo được điểm nhấn, thể hiện cá tính

Điểm nhấn có thể ở hình ảnh, thiết kế của CV, hay bất kỳ phương diện nào bạn thích nhất. Tuy nhiên, cần lưu ý, cân nhắc kỹ trước khi được vào CV, vì không phải lúc nào những thông tin trên cũng là cần thiết.

Trung thực với thông tin cung cấp

Với những thông tin cung cấp trong CV, bạn cần cung cấp bằng chứng cụ thể, liên quan. Việc này giúp nhà tuyển dụng thực sự hiểu về bạn, và không đặt bất kỳ nghi ngờ nào trong chiếc CV của bạn.

Tránh lỗi chính tả, sai ngữ pháp

Mắc lỗi chính tả và ngữ pháp là điều tối kỵ khi gửi CV ứng tuyển cho nhà tuyển dụng. Bởi điều này sẽ khiến nhà tuyển dụng đánh giá bạn là người chưa chuyên nghiệp, không cẩn thận trong công việc.